4GENCIA ordena la pauta antes de que la pauta te ordene a vos.
Sistema para agencias que gestionan acuerdos publicitarios, proveedores, evidencias, facturación, órdenes de pago y aprobaciones de clientes.
El problema no es vender pauta. Es sobrevivir a la administración después de venderla.
Si tu agencia mueve millones en pauta y vive de chats, planillas y memoria, tu rentabilidad es estadística, no cierta.
Acuerdos en planillas
Versiones cruzadas, comentarios encimados y cambios de último momento que nadie firmó.
Evidencias en carpetas sueltas
Capturas, links que vencen, PDFs duplicados y un Drive donde nadie se anima a borrar nada.
Facturas perdidas
Se emiten contra acuerdos que casi nadie recuerda con exactitud. Después, sorpresa.
Proveedores reclamando
Cobranzas en mails, audios y mensajes. Sin un único lugar donde decir “esto está al día”.
Clientes pidiendo estado
Reportes armados a mano cada vez, con datos que cambian dependiendo de quién los arme.
Aprobaciones por WhatsApp
“Dale, está bien” no es una aprobación: es un mensaje que mañana puede no aparecer.
Acuerdos, evidencias, pagos y aprobaciones. Todo trazado. Todo defendible.
4GENCIA reemplaza el caos administrativo por un único hilo donde todo lo importante deja huella.
- Crear acuerdos publicitarios con cliente, fechas, montos y condiciones.
- Asociar proveedores y dividir cada acuerdo en ítems de cumplimiento.
- Cargar evidencias por link y dejar registro auditable de cada entrega.
- Armar órdenes de pago mensuales por proveedor sin exportar a Excel.
- Obtener aprobación formal del cliente sobre lo realmente cumplido.
- Registrar facturas, pagos y saldos contra cada acuerdo, no contra la memoria.
- Separar panel agencia (información completa) y panel cliente (lo que tiene que ver).
- Mantener confidencialidad sobre comisiones, márgenes y datos internos.
Del acuerdo al pago, sin perder el control en el camino.
Cada paso registra quién hizo qué, cuándo y contra qué evidencia. Ocho pasos. Cero ambigüedad.
- 01
Crear acuerdo
Cliente, fechas, alcance, monto. Una vez, bien.
- 02
Cargar ítems
El acuerdo se divide en piezas verificables.
- 03
Subir evidencias
Links, archivos, fechas de cumplimiento.
- 04
Armar orden de pago
Por proveedor, por mes, con detalle.
- 05
Cliente aprueba
Aprobación formal sobre lo cumplido.
- 06
Agencia factura
Trazado contra el acuerdo y la aprobación.
- 07
Se registra pago
Contra factura. Contra orden. Contra acuerdo.
- 08
Se audita cumplimiento
Histórico defendible para auditorías y reclamos.
La agencia ve lo que tiene que gestionar. El cliente ve lo que tiene que aprobar.
No es opacidad. Es que cada rol opere con la información que le corresponde, sin mezclar comisiones con cumplimiento.
Panel Agencia
- Información completa de acuerdos, ítems y evidencias
- Proveedores, condiciones y notas internas
- Facturas emitidas y pagos efectivos
- Órdenes de pago armadas y aprobadas
- Comisiones y márgenes confidenciales
- Estados internos de cada acuerdo y entrega
Panel Cliente
- Acuerdos firmados y vigentes
- Evidencias de cumplimiento por ítem
- Órdenes de pago presentadas para aprobación
- Aprobaciones registradas con fecha y usuario
- Facturas emitidas contra acuerdos aprobados
- Fechas comprometidas y estado real de avance
Dejá de administrar acuerdos millonarios como si fueran una conversación de grupo.
Te mostramos cómo se vería tu operación con 4GENCIA en 30 minutos.